Les avantages en nature : NTIC |
Lorsqu'il est expressément interdit au salarié de faire un usage privé des moyens mis à sa disposition, et/ou lorsque l'utilisation privée est raisonnable, il n'y a pas d'avantage en nature. Sinon, l'avantage est soit calculé au réel soit fixé forfaitairement à 10% du coût d'achat ou 10% du coût annuel de l'abonnement TTC.
Lorsque la société rembourse à ses salariés des frais liés à la possession et/ou à l'usage de ces éléments, ces remboursements ne sont pas soumis à charge sociale. Toutefois au-delà de 50% du montant remboursé, il convient à la société de démontrer que l'usage professionnel par rapport à l'usage privé justifie ce niveau de remboursement.
A la place depuis 2022, il est possible d'instituer un remboursement forfaitaire de 53.50 €uros par mois pour utilisation de ses outils personnels.
Jusqu'en 2006, l'attribution gratuite d'outils NTIC aux salariés n'était pas soumise à charges sociales comme un avantage en nature, désormais ce n'est plus le cas. Et si vous êtes fournisseur/revendeur informatique, la remise accordée aux salariés ne peut excéder 30% du prix public.
Du 1er Janvier 2008 au 31 Décembre 2018, pour développer les NTIC, l'attribution de matériels et logiciels informatiques à des salariés a été exonéré d'IR et de charges sociales dans la limite annuelle de 2.000 €uros/an/salarié.
Notre favori : la notice des URSSAF.